怎樣做好學術 PPT?

問題描述:網上能找到各種各樣的ppt教程,但是這些ppt大多在形式等方面不夠嚴謹,嚴肅。那麼,相對而言,學術ppt有什麼特點?什麼樣的ppt才能算好的學術ppt?怎樣才能做好這樣的學術? 希望有經驗的大牛能分享一下。
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三頓:

這類PPT其實並不難處理,了解一些基本的技巧,我們完全可以做出像下面這樣內容清晰的學術型PPT。

那製作學術型PPT,有哪些技巧是需要掌握的呢?

和製作其他類型的PPT一樣,我們首先需要解決的仍然是圖片、配色以及字體這些常用元素的處理。

圖片

在學術型PPT中,往往用到的圖片都是一些公式、流程圖甚至是設計圖紙。

這類圖片往往形狀大小都不一樣,如果處理不好往往會造成整個頁面的混亂。

圖片本身形狀大小不一致,那我們要做的就是想辦法讓圖片變得規整,如何處理呢?其實非常簡單,在圖片底部添加一個規則的色塊,比如矩形。

色塊的添加可以快速的統一圖片,使頁面相對整齊。不僅數學公式可以這樣處理,流程圖、設計圖紙,各類學術型PPT中常用的圖片,都可以使用色塊來規整圖片。

除了色塊之外,我們還可以使用框線「框」住這些大小形狀不一圖片,同樣有不錯的效果。

配色

大家製作PPT,常常頭疼於配色。而學術型PPT的配色卻相對非常簡單。統一建議大家使用白色作為PPT的背景色(主色)。

白色一方面可以使內容更加清晰的呈現,一方面在學校的投影幕布上的呈現效果會比較好。

而在其他元素的色彩選用上,完全可以參考學校的LOGO,通過取色器吸取LOGO的顏色進行使用。

當然也有一些三頓比較推薦的配色,比如深紅色搭配白色背景

除此之外,深藍色搭配白色的背景也非常適合適用於學術型PPT。

字體

由於學術型的PPT經常需要拷貝到教室或是辦公室的電腦進行使用,因此不建議大家使用過多花哨的字體,一般使用系統自帶的微軟雅黑即可

如果使用了其他特殊字體,一定要記得在文件-選項中設置將字體嵌入文件,以免在答辯現場出現字體錯亂的情況。

以上是大家在製作學術型PPT,在處理一些常用元素的時候需要注意的技巧。那了解這些技巧之後,我們就可以進行具體的製作

密密麻麻的大段文字應該如何應對?之前也給大家分享過相關的技巧,其實非常簡單:

  • 第一步:設置為微軟雅黑
  • 第二步:右鍵-段落
  • 第三步:設置對齊格式為兩端對齊
  • 第四步:設置段間距為固定值
  • 第五步:調整字體顏色,突出重點

通過這樣一個設置,我們就能很輕松的得到類似這樣的頁面,

煩人的數據圖表應該如何處理?同樣有一個製作流程分享給大家:

  • 第一步:恢復圖表為默認樣式
  • 第二步:刪除多餘圖例
  • 第三步:套用好看的圖表樣式
  • 第四步:修改字體為微軟雅黑
  • 第四步:表格布局-居中,垂直居中
  • 第五步:表格布局-分布行,分布列

通過這樣的設置,我們同樣也可以得到一個不錯的圖表頁面,

除此之外,關於學術型PPT,三頓還有一些具體的建議要在這里給到大家。

版面簡潔

很多小夥伴在做PPT的時候追求炫技,喜歡像下面這樣高大上的頁面效果,

其實完全沒有必要,學術型的PPT還是應該以內容清晰為主要目的,整體的排版力求簡潔,不需要太多復雜的設計。

多用圖示

很多專業的小夥伴在論文中會用到一些分析模型,比如SWOT模型,管理學中的波特五力模型等等。

如果以文字的方式直接呈現這些模型,效果並不太好

因此在呈現一些模型或者是存在邏輯關系的內容時,可以多用一些圖示效果進行表達,是不是相比剛才清晰了很多呢?

是的,使用圖示可以使內容更加清晰地呈現,而一般在模板網站都能找到很多類似這樣的圖示模板供大家使用,文章最後三頓也會給大家分享一些比較常用的,

使用導航欄

學術型PPT往往根據論文內容進行製作,因而也非常強調內容的結構性和邏輯性,因此建議在製作時給每個頁面都添加對應的導航欄。

導航欄可以幫助觀眾清楚的掌握你演講的進度,同時對整體的結構有一個更加清晰的了解。

導航欄的製作也非常簡單,在頁面上方或是頁面的左側添加一個矩形色塊即可,

藉助學校官網素材

在製作學術型PPT時,往往都會需要用到學校的LOGO素材,哪裡找學校的LOGO呢?其實在每個學校的宣傳處官網一般都會提供矢量可編輯的LOGO素材供大家使用,

另外,在學校官網上也往往會有很多學校的風景圖片,其實把這些學校特色的風景圖運用到你的PPT中去,也會為你的作品加分不少。

給大家做一個簡單的總結,

在常用元素的處理上:

  • 圖片,添加色塊
  • 字體,微軟雅黑
  • 配色,參考LOGO

在具體製作過程中:

  • 圖片文字用套路
  • 版面簡潔
  • 多用圖示
  • 使用導航欄
  • 藉助學校官網素材

最後,三頓做的這套學術型PPT的案例,一共做了兩種配色,


mon:

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有很多學術PPT模板、職稱公文、經驗教程





陸天:

提供一個文科方向,學術交流類的PPT製作思路吧。

PPT主要還是個資訊傳達工具,在我看來,學術類PPT最大的要求就是直觀高效,你需要最快地讓別人理解、認同你的觀點,同時了解必要的論證過程。對於學術類PPT來說,所有的工作都應該是圍繞著高效來進行的,美觀和酷炫是最不重要的東西。

我的專業屬於商學院,平時大量採用案例教學的方式授課。案例教學主要就是老師會給出一個專業方向上的實務案例,讓我們就存疑事項進行相關分析,分析結果用PPT的方式進行匯報。案例內容很多,一般以小組單位來完成。這種授課方式對PPT有以下的要求:

  1. 製作時間少,內容量大,要能快速完成。一個案例一般也就一周的準備時間,看起來挺多,但案例相當復雜,需要很多的資料才能支持自己的結論,扣除掉搜集資料思考答案和小組成員拖延摸魚的時間,大概留給PPT製作的時間就一天。
  2. 演示時間短,需要能讓觀眾快速直觀地理解觀點和論證過程。畢竟不止一個小組要匯報,個別組佔用的時間太長是不被允許的。
  3. 要能整理格式、風格不同的資料,統一風格。因為是多人合作完成的,在看到別人的成果的之前你是不知道你要處理的是什麼樣的內容的,可能是圖表、可能是復雜的表格、可能是大段大段的文字論述。而時間往往已經到了最後一天,已經沒法讓對方按著自己的想法改了,這需要你能快速把這些畫風迥異的材料統一起來,形成一致的風格。
  4. 另外,一些老師要求匯報以隨機點小組成員上台匯報的方式進行。這要求做出的PPT需要讓組員快速理解,而且內容齊備,不需要成員提前備稿,不必做大量的準備工作就能上台演示。

一開始的時候很不適應,忙的手忙腳亂,最累的時候一周有3個PPT要做,到最後整理出規律以後做起來就很容易了。做出來的PPT是這樣的:


看起來還算一般?如果告訴你他們之前是長這樣的呢?



客觀來說,內容是用了心的,但是這樣的外觀真的讓人很崩潰。看臉的世界是很殘酷的,不好看的PPT是沒人喜歡的。

啰嗦了這么多,下面就說一下具體的處理步驟吧。

一、簡化、統一格式

首先要做的,就是把你拿到手的資料,不管是Word還是excel還是花里胡哨的PPT,都統一到同一個PPT文件里。然後用格式刷把格式都統一一遍,全部變成純文字。如果是必要的內容,比如標題的加粗,可以進行保留,盡量刪掉不必要的格式,這樣方便下一步的分類,可以保證你的思路不被干擾。

二、歸納分類

把文字和圖表按著內容和回答的問題進行歸納。主要做的就是刪去不必要的內容,或是對太長的內容進行拆分。有時候大家會引用一樣的數據或者文獻,或是進行了重複的論證,這時候可以進行一定的刪減,以保證內容的簡潔。

如果某一部分內容太長,也可以進行一定程度的拆分,以內容在20左右的字號的情況下,能在一張PPT里適中呈現為宜。然後把分類好的內容放在一張張幻燈片里,到下一步再進行整理。

三、按邏輯排序

這一步其實是對內容的二次製造,你需要理解製作者的論證邏輯,明白答案的整體結構。分清楚哪裡是前提,哪裡是假設,哪裡是論證的過程,哪裡是結論。這一步也有檢查的作用,如果邏輯有硬傷,務必及時修改。

如果內容沒問題,就把上一步分類好的PPT 進行排序。主要按著前提、假設、論證、結論的順序進行列示就好。另外,這一步里也要把單張PPT里的結構理清楚,弄清楚需要分段的地方,弄清楚同一級的標題和內容。然後把不同層級的內容進行簡單的區分,比如換個顏色換個字體,自己能分清就行,這主要是方便下一步的美化。

四、確定風格進行美化

到了這一步,工作其實已經完成80%了,剩下的工作就是對版式進行美化,美化看起來很復雜,但說起來要考慮的就那麼幾項:配色、字體、排版、裝飾。

配色的話建議把顏色控制在四種左右,網路上有不少配色方案,可以直接找喜歡的來參考。然後還有一個小技巧,如果做公司分析,可以考慮從他們的logo,甚至是年報里找配色的靈感。比如下面這個PPT封面:

裡面的紅色和藍色就是公司logo里自帶的顏色,然後找了比較協調,比較醒目的橙黃來搭配,整體的效果還是不錯的,當你需要把logo放進去的時候,也不會顯得太突兀。如果說,你做的PPT里要出現學校的校徽,那不妨從校徽的顏色里找找靈感。

再一個就是字體了,對於一些文字量大PPT來說,字體可以影響整個PPT的風格。正文字體建議選擇比較基礎,字重多的黑體,比如思源黑體和方正蘭亭黑。

這類黑體有幾個好處:

第一,字全,不會出現沒有對應字體,出現小框框或者是宋體的情況。

第二,字重多,當標題層級多的時候,可以通過選擇不同的字重進行區分,不需要再選擇別的字體,造成頁面風格的混亂。

第三,這類字體可讀性比較強,看久了不會累,很適合作為正文字體。

還有一點要強調的是字號,請務必務必把字號調到20以上!調到20以上!調到20以上!太小的字真的真的看不清啊!另外注意背景顏色和字體顏色的區別,一定要保證正文內容的可讀性。可有可無的圖片背景請放心大膽的刪掉吧!

標題字體的話,可選擇的範圍就很大了,選擇自己喜歡的,適合PPT風格,可讀性比較強的字體就可以了。如果有一定的設計感,就更好不過了。一般來說,推薦造字工房的字體,他們的作品設計感很強,有很不錯的表現力。

五、其他

這里想說一下格式問題,建議演示用的PPT版本最好用插件轉成圖片版的,一些插件可以把你的PPT變成png的圖片。比如下面這種:

這樣的格式可以解決很多潛在的隱患,比如說字體丟失、排版混亂、表格錯亂等等等等。可以保證演示出來的PPT就是你做出來看到的樣子,缺點就是沒法保存動畫,如果有動畫效果,就沒法使用了。

除此之外,這樣的格式還可以防止別人對你的內容進行篡改或者復制,對於學術類PPT來說,還是有點用的。

大概就這么多了,如果有疑問可以在評論里反映,大家再交流吧~


Aorqu用戶:

前言
如果對美學還有一點認知,就不應該把PPT做太難看,學術PPT也好,其他也罷。
這是一種態度,如果覺得做PPT浪費時間,Presentation靠嘴巴嘚啵嘚,那麼下面不用看了。

我所見過的超過半數的人們,打著學術PPT要嚴肅的幌子,大白板的就往上貼公式,貼大段文字,也不稍微分個段,排個版。
我不是抨擊白板,白板適合做學術PPT,前提是做出水準,要能體現你的用心,體現你對學術的敬畏,體現你作為科研人的嚴謹和對細節的把控能力。
我見過基於白板,僅僅憑借圖文的排版,細節的把控,把學術PPT做的非常精緻的例子。我佩服的五體投地,對PPT都做到細致入微的人我覺得他的科研不會差。

本人水準有限,以上及以下所言權屬個人觀點。

配色
整套PPT的配色不要太雜,可以選一種顏色作為主打色,再配合主打色的深淺變種色,基本上扛下整套PPT顏色的大旗,再配合其他小部分的跳躍色彩,完成配色的和諧。
Tips:灰色百搭,好用至極。

字體
如果可以用自己的設備作Presentation而不用考慮你所做的PPT是否兼容其他機器,那麼可以考慮下載一些字體,不細說,網上有很多這方面的經驗分享。

少字
盡量避免大段文字,容易頭大,真的看不下去好么,配合適當的圖表,整個世界都清晰了。

排版
如果只會上下結構和左右結構的話,推薦入門級讀物《寫給大家看的設計書》。

模板
網路上有很多很漂亮的模板,分類都很詳盡了,為什麼不用?
但是用也分很多種,照搬也是用,借鏡也是用,用其中一個圖標也是用,學習模板的配色、排版、icon的製作等等也是用。

耐心
我覺得這個最重要,做PPT可以是一件很高大上的事情,費時費腦費體力,最初靜下心來慢慢做,慢慢改,做的多了手順了,掌握了這樣一門技藝之後,速度自然就快了。

最後,分享一個我之前做的PPT,內容是INFOCOM 2015的一篇論文,圖片傳到Aorqu有點失真了,anyway,喜歡點贊,不喜勿噴。


菜菜子:

先自我介紹一下,葯物製劑專業應屆畢業生,pptstore原創設計師,剛做好我的畢業論文PPT,期間也幫了不少同學做了一下,有一點心得。大學期間做了不下50個PPT,在大三時做葯化葯理大實驗後,通常小組同學的Presentation和PPT都是我來負責,算是熟能生巧吧,個人認為學術論文PPT通常包括以下幾個部分:

Part1——理論框架
1.首頁:講清楚論文研究方向、答辯人、小組成員和導師
2.課題背景、研究意義
3.文獻綜述:大陸外研究的對比、內容展示和參考的文獻
Part2——實驗具體內容
4.研究方法:常見的包括調查、觀察、實驗、文獻研究、定性定量研究、建模、功能對比、模擬、案例分析等
5.研究計劃
6.分析與討論
6.1-分析123,用數據和圖表展示
6.2主要觀點
6.3中心觀點
Part3——實驗結論
7.實驗結論
8.致謝和結尾頁

下面以我做過的PPT來講解一下
首先是封面,PPT封面根據頁面中圖片元素所佔的比例,可將封面劃分為全圖形、半圖型、混搭型、文字性。我通常用半圖型和文字性比較多。
文字型

色塊可以將重點資訊隔離突出,也可以平衡頁面。

半圖型
半圖型封面構圖,圖片可位於上方或下方,根據圖片的畫面效果,亦可採取左右構圖的形式。圖片假如質量不高,,可以進行留白,利用PPT自帶的裁剪工具來處理下。

目錄頁學術PPT通常較為嚴謹,而且演講的內容稍顯沉悶,一個設計良好的目錄頁可以提前讓你的聽眾知道你下面演講的順序和了解你的答辯陳述邏輯。目錄頁沒必要做的很華麗,要想出彩必須從細節入手,適當採用形狀、ICON圖表、特殊的字體是非常不錯的選擇,圖片的選用當然也不錯,但圖片需與內容切合得當,且顏色協調。
接下來是內容頁,也是學術型PPT中最重頭的部分。
內容頁的一個整體框架在前面已經說了,個人習慣是準備做PPT的時候不要立即打開,先是用列印出一份word論文文稿,用紙、筆和便利貼把每部分的邏輯關系給分類劃分好。舉個例子,有多組實驗的,看下假如劑量是遞增的就用遞進關系的版式,假如劑量一樣而採取不同的葯就用並列或對比的版式,磨刀不誤砍柴工,這樣在做PPT的時候就快手很多了。
例子:純文字的話,用形狀色塊起到隔離和突出標題內容,

例子:圖文結合是PPT中出現最多的頁面形式,圖片可左可右,可上可下,找准位置擺放即可,剩下的區域留給文字。

結尾頁
結尾頁一般都為簡單感謝觀眾和導師,有時可以加上我們答辯小組的相關資訊或者重提一下演示的主題。製作時要與PPT整體風格相呼應,簡潔、乾脆。
例子:還是用色塊來突出文字。

其餘的簡簡單單的THANKS也可以了,這樣一個完美的學術型PPT就誕生了。

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祝好!

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