有哪些細微但是高效有用的習慣?

問題描述:生活細節或者工作體會都可 歡迎參與Aorqu想法 #我有八天假期# 討論,用視訊分享你的精彩假期~
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Jessica:
1.在床上不玩手機,玩手機不在床上。很多現代都市人的失眠都是沒完沒了玩手機害的,而且天一冷窩在被窩里有wifi更是不願起床不遠睡覺什麼的。而且對眼睛視力也不好。
2. 鬧鍾一響就起床,要不就起來,要不不顧一切繼續睡。賴床既睡不好又浪費時間。
3. 起床後半小時內不準玩手機!!資訊時代資訊量膨脹,學會如何處理資訊是一項重要技能。而且起床後自己與外界斷絕資訊傳達有助於理清思緒為一天作好準備。
4. 習慣早上蹲廁所的可以爭取這段時間冥想和為一天作計劃。
5. 本人熱愛英語所以吃早餐的時間一般看cctv的英語頻道或者聽voa,bbc等。(簡而言之就是利用好早餐時間可以邊聽歌或者看新聞了解時事等)
6. 小本子記錄生活瑣事,臨時資訊,一天計劃。
7. 出門前記得默念一遍:鑰匙,錢包,手機,最後雨傘。
8. 買一個好的防漏的水杯或者保溫杯。出門在外人總要喝水。自家水乾淨又好康省錢又健康。
9. 每天一水果。
10. 堅持鍛煉身體。早上運動鍛煉意志力,下午運動鍛煉機能。
11. 睡前閱讀。有助於睡眠又學習了知識。
12. 利用碎片時間。等人排隊等車坐車……之類碎片時間可以培養興趣愛好或者學習知識技能等。
13. 社交軟體添加朋友及時備注分類。
14. 定期清潔整理(房間和電腦,手機等)(本人摩羯座……輕度潔癖…哈哈)
15. 每天計劃,周計劃,還有進行程度。當然寫在本子上。不過提醒一下,計劃是件好事,可是好多人都有計劃沒落實,所以關鍵還是執行力!
16. 多點站在別人角度想問題,多點體諒。這樣想自己也開心又有助於處理與他人的人際關系。
最後,意志力很重要!堅持去做一些小事,持之以恆,厚積薄發。日子久了你會發現大有收穫!


三顧豆花:
1.上班早去五分鐘。
一則不遲到印象好,二則這五分鐘你整理一下今天要做什麼,列個小單子。這就是初級的時間管理和任務管理。完成就劃掉,會提高很多效率和成就感。有大量電子工具,電子便簽也行,便簽紙,筆記本都行,用就行。

2.將所有電子文件分類收集。
每天哪怕多用幾分鐘,費點心將所有今天收到的電子文件歸類存放,按時間按功能按格式隨便。工作時間長了你會發現沒這習慣的人,大量時間都用在了找資料,找人給他補發,及找東西的焦慮上,而你做總結應付突發情況的效率比他高的多。用工具更好比如onenote,各種筆記本。

3.坐一會就走走。
四十分鐘五十分鐘,主動的還是被動提醒的,你都站起來倒個水,上個廁所或抽個煙。不單可以預防多種辦公室疾病,頸椎腰椎視力疲勞痔瘡及什麼縣啥的,也可以有效緩解你的工作壓力顯著提升效率。

4.加微信和留電話備注人家的名字和職位。
特別是加微信,時間越久你越發現這個幾秒的小習慣會給你帶來很多好處。找人方便,溝通不出錯,發文不用問人力,就連你跳槽了,聯系也方便的多。畢竟經理那麼多,重名那麼多。

5.公司的事兒一律走郵件,不行也要微信文字。
公事能正式則正式,不管用什麼方法一定要留下字。不然好事兒沒你,壞事兒都是你的。就算是人家說語音,你也打字確認出來,還可以方便對方看,你查閱。

6.任何你要簽字的東西,問清楚看明白在簽。
不光是公事中的文件,資料。特別是你的各種保險,購買、銷售契約等等,哪怕掰扯的人家煩你,也要看一遍在簽。越催越要看。看著這是浪費時間降低效率,其實節約的各種隱性成本難以核算。


雲師傅:

在聽別人安排的時候:

問清楚對方想表達什麼,核實一下自己到底理解的對不對。

在安排別人的時候:

問清楚對方是否理解你的意思,你要他做這件事的目的,你希望達成的一個效果是什麼。

職場新手經常的犯的錯誤,老闆把任務給你,你自己想了一下,理解了,就去做。

做了之後交給老闆,老闆叫你改,你聽了知道哪裡要改,然後就跑去做,這種方式你往往要改很多次,最終不是老闆滿意了,而是老闆煩躁了,不需要你改了。

問題其實就出在第一次,

你沒有把你以為的老闆怎麼想的,和老闆真實的想法核實一下。

同樣的,作為安排任務的人,如果你能多問一句,你是怎麼理解我給你安排的任務的,把對方的理解,和你的需要核實一下,這能極大的節約雙方的時間,避免很多不必要的誤會和爭執。


吳寒笛:

我講一個和Aorqu主流觀點相反的習慣:培養付費意識。

我從小就有一個煩惱,就是想玩一個電腦遊戲的時候,不知道去哪兒下載。

有的網站需要你重新註冊帳號非常麻煩,有的網站下載鏈接是假的,有的網站把遊戲下載速度非常慢。不過這兩年我倒是發現一個穩定、好用、體驗非常好的辦法——給錢。

花點錢,在steam上下載,又快又好,還有後續的更新服務。

再講另外一個事情:我每天都會在公眾號、Aorqu等社交媒體平台收到大量的諮詢資訊,有的問怎麼營銷,有的問怎麼創業,有的問職場選擇,有的問迷茫怎麼辦。因為資訊太多,我根本愛莫能助。我的時間和精力,肯定是優先照顧笛友會的付費會員,回答他們的問題。

有時候我也很奇怪,很多人寫了很長一段資訊給我,如果得不到回應,為啥不花幾百塊錢加笛友會直接問我呢。難道自己為這個問題所操的心血,難道寫這么長資訊所花的時間,還值不了這點錢嗎。

其實我覺得這反映了很多人的一個選擇誤區——沒有付費意識。

付費意識本質上其實是一種交換意識,你拿出一部分利益,去交換你想要的價值。

一個人要讓自己的格局慢慢變大,就一定要培養這種交換意識。

不斷的拿出自己的價值,去跟外部的價值做交換,讓這個雪球越滾越大。花錢省時間,窮一陣子;花時間省錢,可能窮一輩子。

這個世界上在面對很多問題的時候,其實就只有兩種選擇:要麼折騰人,要麼折騰錢。

這跟旅行是一個道理,你多花點錢,就能住好點,吃好點,玩好點;太摳了,住得不好,吃得不好,還可能遇到很多強制購物的低價旅行團的坑。

比如你想擁有良好的人際關系怎麼辦?你當然可以花很多時間小心翼翼的去經營,這個就很費精力和時間;當然還有簡單一點的方法,就是花錢請大家吃飯、請大家玩。

很多年輕朋友租房子,為了省錢租在離工作地點很遠的地方,每天可能要多花1-2個小時在上下班的路上。我是建議大家在經濟能承受的範圍內,盡可能租得離工作地點近一點兒,把這些時間和精力節約下來。不管是充電也好,談戀愛也好,娛樂也好,讓這些時間和精力都消耗在更有意義的地方。

老想著免費佔便宜,其實沒有什麼便宜可占,到頭來時間和精力費了不少,還容易踩坑。因為這個社會本質上還是一個商業社會,基本準則就是流通和交換。你空手套白狼肯定是不行的。

其實大家都值得更好的生活,重要的是,大家值得更貴的生活。對於你價值比較大的東西,確實應該是有付費意識的:

好一點的大屏手機,絕對超值,因為手機使用太頻繁,好一點的大屏手機相對來說沒有那麼費眼睛;

離公司近一點的房子,能每天幫你節約很多時間和精力;

購買你自己認可的,對自我提升有價值的知識產品;

多請對自己事業有幫助的朋友吃飯,學會送禮送紅包;

很多投資人對創業者常說一句話:不要怕花錢,一定要趕緊把錢花出去。

因為投資人都明白,錢花得出去,才有可能以更大的回報收回來。

對我們個人來講,合理的付費也是能夠贏得更大回報的。當然,付費也不是亂花,而是對你認可了價值的東西付費。只要你花錢交換回來的價值,超過你花錢的成本,就是在佔便宜。

另外,我的公眾號:吳寒笛可愛多(微信ID:whdkad),我會講一些私藏乾貨。沒什麼財務野心,想看雞湯的朋友就不要關注了,心靈比較脆弱的朋友也不要關注了。


小麥同學:

哈哈哈哈,在這個話題下,很多勤奮上進的年輕人,是不是點贊之餘,還默默地收藏了喜歡的答案,甚至打開了EXCEL表,把自己特別認可的習慣復制出來,列出了個清單,準備好好執行,讓自己變得越來越好?

數了數,哇噻,發現要堅持的好習慣真的好多啊。。。

然而,你們有沒有發現,懂得了再多細微、高效、有用的習慣,堅持了幾天之後,慢慢就沒有下文了?

下次再看到喜歡的答案,再堅持幾天,不知道怎麼回事,又不了了之了?

來來,作為好習慣的資深「半途而廢」者,姐跟你們分享一個,沒有辦法的辦法,那就是:

培養好習慣,一天最多隻能堅持3條,並且要把它貼出來,貼在你每天能看得到的、最顯眼的地方。

這個觀點也沒什麼新鮮的,很多講習慣的書本上都有,我這里就多分享一些親測有效的操作細節:

第1步,挑選你最想堅持下去3條習慣。其他的全部刪掉,或者留在一個你暫時看不到的地方,作為後備軍也可以。有的書上說一天只能堅持1條,我覺得太慢了,我那渴求上進的心,早已按耐不住啊啊啊啊。。。。但是,再多也不能超過3條,因為超過了3條,我很可能一條都堅持不下去,因為實施難度太大而尋找借口,全部放棄。

這個選擇其實挺難的,比如我下班後的時間,不加班的話,除去下班路上、吃飯、洗澡等時間,要早睡早起的話,可能最多也只有3個小時的可支配時間,但是我又想學PPT,又想學注會,我還想學學管理和說話的藝術,想去健身,想學舞蹈,想學寫作,想跟父母多打打電話,想多陪陪孩子,想多參加一些社會活動結交人脈,我還想刷Aorqu,追劇,看電影,看看喜歡的微信公眾號。。。。我哪件都想做,我想全面發展,什麼都不耽誤,做個全能型選手,那恭喜你,迎接你的只會是日復一日的「全面平庸」,雄心壯志下列的計劃,只會在堅持3天之後,被忘記在世界的某個角落。。。

所以,什麼都想要,是自我提升道路上最容易忽視、卻最重要的攔路虎。至少在某個特定時間段內,你要學會取捨,只選擇一條最主要的。

比如:我這3個月內時間,我就想專心把PPT學到666,其他的全都靠邊站,等我精通了PPT再說。

但是,我又很花心,覺得專門學一樣東西太無聊,還有點焦慮,覺得我這段時間光學PPT了, 其他的沒有提升,怎麼辦呢?

那就可以加上2個輔助的習慣,可以讓你輕松愉快地堅持下去,不怎麼費力,但是確實有好處的習慣。

比如,每天快走半個小時,邊走邊聽愉快的段子。這樣你毫無壓力地鍛煉了身體,還可以讓自己心情不錯,順便也積累了一些搞笑的語言資料庫,為寫作做點輸入。

比如,每天睡前花5分鐘,背一首唐詩。至少可以讓自己的記憶力得到一些鍛煉,預防老年痴呆。。。。

第2步,打開萬能的某寶,搜索「兒童好習慣檢查表」,或者「自律表」,找一個類似這樣的東東:

或者這種:

這不是打廣告哈,某寶上這種東西多如牛毛,選擇自己喜歡的款式就行。

不要覺得有「兒童」兩個字有點不好意思,在「好好學習,天天向上」這一點上,咱們永遠是大齡兒童哈。

什麼叫目標可視化?這就是啊!為啥要可視化,因為誘惑太多,看得見尚且要假仙看不見,如果看不見,那很可能就被拋之腦後啊。。。

好啦,現在我把達到的目標和被細分過的習慣,寫在表上,貼在床尾,於是我每天早上起床能看到,倍感動力,我每天晚上睡覺前,給自己貼上一個完成目標的小星星再睡覺,一天下來,好有成就感呢。

注意,不要像示例圖片顯示的那樣,弄個5條,相信我,3條足夠了。(特別有毅力的,你就忽視我吧。。。)

而且,一定要記得給自己獎勵,像個沒長大的愛撒嬌的小朋友那樣。

同時也像個望子成龍的家長那樣,言而有信地獎勵自己。

第3步,不要太追求完美,偶爾放鬆沒有大罪,找時間補回來就行。(不過,3天為限,多了就難得補了。)

我想說的是,意志力弱成渣渣的我,就算是把決心要養成的好習慣縮減成了3條,而且還貼在了牆上,依然還是有時候會完不成每日的checklist。

你可以盡情嘲笑我了。。。。

比如說,本來我規定了自己每天必須要學習一個小時的PPT,但這幾天家裡來了客人,生活被打亂了節奏;或者來了大姨媽,腰酸得厲害,心情莫名煩躁,就是不想學習;或者有個劇最近特別火,大家都在談,我也想看看,以免落後於時代,不如我一口氣追完算了吧。。。於是乎,這個習慣不知不覺中已經荒廢3天了,怎麼辦?

我的方法是,如果耽誤了幾天,就找個時間把漏掉的全部補起來,比如周末的時候,猛地學上它4個小時,然後一口氣給自己補上好幾天的小星星,感覺也是棒棒噠!

重要的是,不要太強迫自己,一強迫自己,就逆反,自責,容易陷入各種糾結中,消耗自己的情緒,直到開始厭煩,學得好累好煩啊,不學算了。。。然後安慰自己,反正學了也不一定有用。。。然後就放棄了。

所以,我乾脆厚著臉皮給自己放假,偶爾墮落幾天,安慰自己:我就算是這幾天沒堅持,我也會找時間補回來的,不如先痛痛快快玩個爽。

也許你會問我,如果我沒控制住,3天過後,還想繼續墮落怎麼辦?

看到了沒,第2步中,我們買的是周計劃。7天一個「療程」,下周一你再重新做人吧。

如果周復一周,你在舒服的墮落區樂不思蜀,每天對你貼在牆上的大表格選擇性失明,你還可以考慮第4步:

第4步,找個毒舌隊友,或者高調發朋友圈。

有男女朋友或者已婚的,你就跟你的另一半宣布你的計劃,然後,如果你墮落久了,吵架時對方就會毫不客氣地諷刺你:你這個人啊,就是喜歡半途而廢,你看看你的計劃表,什麼事情你是堅持下去了的?(此乃本人親身經歷)

然後,依稀回憶起年少時的夢,我們就會開始新一輪的奮發圖強。。。

如果你是單身狗,沒關系,你還可以發朋友圈。越高調越好,把你的「兒童自律表」發到朋友圈,每周總結,自然會有無數雙眼睛等著看你打自己的臉。

《影響力》這本書說得太對了,當眾承諾,超有效,因為,人可以沒有毅力,但一般情況下,總還要臉。。。哈哈哈哈。

不過這招太狠了,我自己都沒敢用,你們就隨意吧。。。

最後簡短總結一下4步:

1,做取捨:一次只堅持3條習慣,1條主要的、費神的,2條愉快的、不怎麼費神的。

2,買個表:貼在床頭等每天必看的地方。

3,補偷懶:設置偷懶寬限期,3天內把拉下的補回來。

4,要點臉:找個人監督,或者在朋友圈把你一定要做到的事情公之於眾,請人民民眾監督。

你們記住了嗎?有收穫嗎?嘿嘿。。。


行者宗曉冬:
從小家教特別嚴,爸媽雖然都是平民階級農村戶口,但也在為人父母無微不至的關懷中給予我們兄弟倆最大限度的自由和約束,大到未來規劃,自我修養,生活作風,對人待物,小到走路姿態,說話語氣,穿衣打扮等等都會有一些適當的建議,很榮幸,父母給的是友好的建議而不是家長式的強迫,時近今日即將為人父母,特別感激當年父母和我們相處的態度。而且,父母一直堅持讓我讀寄宿的學校,從國小到大學,特別是國中,父母把我送到軍事化管理的學校,如果認識的人認為我身上有哪怕一個微小的好習慣,那就可以說有一半是在這個學校養成的,謝謝這個偉大的學校,盡管它已走向沒落。可能有些人認為,好了,又來了一個裝逼黨,但是自從走進大學,而今又要走進社會,就真的特別感激父母對我自小的培育,這些讓我在任何人面前都能泰然自若(除了面對我喜歡的姑娘啊,每次都語無倫次,忐忑不安),對待每件事不能說遊刃有餘,至少兢兢業業。下面,我說幾個我認為的微小的好習慣,僅供參考,不喜勿噴。
1,關掉身後的門。這是從小父母就告訴我的,出入教室,走親訪鄰,當你走出一間房子後,就要隨手關上你身後的門,如果門是自動關上的,就讓它自動關閉的時候不要發出聲音,當然,主人另有安排就再說了,我認為這個習慣特別好,特別在職場,因為這個我被誇了好幾次,哈哈,好虛榮 。
2吃飯的時候不要發出不必要的聲音!可以交談,但先咽下嘴裡的飯菜,不要發出吧唧嘴的聲音,只夾自己臉前的菜,不要站起來夾菜,做客的時候,愛吃的菜就吃,不愛吃就不吃,但不要品頭論足!吃飽了不要離開,要坐到最後,大家一起散席,碗不要離開桌子,手肘不要碰到桌子,這個也是非常好的習慣。
3,lady first ,這個習慣有好多延伸,比如,和女生一起走路,讓女生走在人行道內側,遠離機動車行駛一側,坐車主動給女生開門,出門也是,走在女生略後面,但出門或者進門,要主動上前替她開門,這個很容易贏得好感~~
4,別人和你講話時,要看著對方,對方坐著的話,要把身體略微側向一點講話的人。
5,我是男生,但是很愛乾淨,這和潔癖無關,自己住的地方一定要井井有條。這可能和在那個軍事化學校讀書有關,在那個學校,8個人的牙刷必須從第一個牙刷看過去,杯子,牙刷,牙膏在一條線上,床單不能有一個褶痕,桌子上只有自己最常用的東西~~還有許多這種近似強迫症的要求,,講這些是想說,不管男孩子還是女孩子,適當的愛乾淨一些是非常有必要的,當然,特別還想說一點,講究衛生室對自己的嚴格要求和對別人的友好建議,順序不能顛倒。還有一個,出門的時候,擦乾凈你的鞋子。
6,有人睡覺,要麼安靜,要麼出去。
7,不要用要求自己的規則來要求別人。(三遍)
8,做好眼前的事情。以前老爸經常教育我和哥哥,如果不知道未來的事,就先做好眼前的事情,甚覺有理。還有就是,很多時候,不知道該做還是不做的時候,就去做,不知道什麼時候去做的時候,就是現在。
好了,我認為幾個好的微小的習慣就這個了,其實不管大的小的,對人對事的,生活上,工作上,還是學習上,好的習慣都會讓我們更快的融入一個團體,當然。有時候會被說成裝逼,比如,現在,肯定有人在罵我一樣,習慣就是你一次這樣做他嘲諷你裝逼,你10年後還這樣,他就會說你:真有修養。


Aurora Chen:
關機。


萌說:

所謂的細微但是高效的習慣其實都是在不斷的摸索中總結出來的,有的可能很容易就被人忽視了,當然,我所分享的也僅是個人淺薄的經驗,如果覺得有用,不要忘了給我一個贊哦~如果覺得一點用都沒有,也要保持圍笑哦~

工作的桌面和電腦的桌面一定要保持整潔

可能與我的強迫症有關,特別容易被工作區域內的環境所影響,如果是桌面不夠整潔,往往會分散我的注意力,導致無法專注的工作。同樣的電腦桌面也是如此,如果太雜亂,也會讓我找東西花更多的時間。

很多時候你工作過程中需要用到的東西很少,電腦桌面上需要用到的東西也很少,所以,要記住挑重點,舍次要,保持簡潔的作風

定期的整理儲存的資料、進行備份

由於我的工作接觸到的內容會非常的多,且雜,如果是寫稿子,也會存在改很多次的情況,對於每一次的修改,我都會做好標注,進行保存。不同方面的內容,也會分類進行保存

另外記得定期進行備份,因為你也不知道什麼時候突發情況就出現了,別問我為什麼感觸這么深。

經常看時間,做到心裡有數

很多時候我們往往在不知不覺中就失去了時間概念,最後下班的時候會感慨為什麼時間過的這么快,但是卻什麼事都么有做好。

所以在工作過程中就要經常的看時間,心理大概計算一下自己工作完成的情況以及效率,以便隨時進行調整,圓滿的結束一天的工作,效率高的話,還可以為自己預留一點閑暇時間

做好記錄筆記

以前我總喜歡用腦子去記事情,後來發現其實很多東西還是需要做好筆記的,腦子還要用來去思考更多的問題呢

做記錄筆記我更喜歡用雲筆記可以隨時在電腦或者移動端進行更新同步,真的,不論是優盤,或者是記事本,也或者是手機的備忘錄都沒有這么方便的,可以記錄各種形式的你需要記錄的東西,只要合理的做好分類,就可以輕松的查閱。

開始工作前先花點時間想一下要做什麼

假如在沒有規劃的情況下就開始一天的工作,干擾和低效便不可避免早上或是前一天晚上,抽出一點時間來梳理出待辦事項列表這會迫使你優先考慮最重要的任務,這樣就不會盲目的開始工作,最後陷入到無足輕重的繁瑣工作中。其實這一點也就說工作需要圍繞重要事項展開。

如果可以的話,準備兩台電腦吧

這個當然是指在家中,如果公司有這個待遇當然更好了,兩台電腦中的一台要處於「免打擾」模式,甚至可以是切斷網路模式用來專注工作,避免被打擾另外一台用於正常的上網和娛樂。

也不要把時間限定的太死

我通常會預留一定的時間來處理一些突發情況,或者是一些你不可預知的,但是每天都可能發生的事,比如同事、朋友、上司突然有事找你等等。如果把每一個小時的時間都限定的死死的,那麼很可能就無法完成一天的工作了。可以設定一段時間為彈性時間,這段時間可以做一些並不重要的工作,也可以用來處理緊急的事務。

保持良好的心態

如果自己一天規劃的時間被一件事徹底的打亂了,那麼,一定要保持心態的平和,你要意識到這樣的情況不可能是每天都發生的,所以,冷靜的去處理,不要手忙腳亂。

充分利用提升效率的工具

番茄工作相關的APP,就是很好的時間管理器,可以督促我們在短短的25分鐘內保持高度的集中,在中間休息的5分鐘內,最好是做一些緩解疲勞的小運動,喝水、舒展筋骨、走兩步等都可以,不要做一些打斷原先思路的事情

To do list相關的工具也有很多,Aorqu上也有關於這個的專門的回答,可以去參考一下,選擇一兩個嘗試,看是否可以對自己的工作效率提升有幫助。

一次只做一件事

這個其實還是蠻重要的,人的精力是有限的,當然,我也遇到過大神可以同時處理N多件事,但是對於普通人來說,要保持效率,還是要專注做一件事。

工作的時候把手機擺遠一點,不要隨時隨地處於跟其他人聊天中的狀態,這樣效率會特別低下。一旦工作被打斷,平均需要23分15秒才能恢復原來的效率,這個數字是不是特別的可怕。

通勤時間可以做很多事

相信上班族每天花在通勤上的時間一定不會少的,尤其在北上廣這樣的人口密集城市。所以,好好利用這段時間,不要浪費。如果覺得看書眼暈,可以聽書,現在有很多這樣的軟體。當然我自己還是更傾向於看書,不過似乎是對眼睛有些不好。

也可以看看TED的演講、背單詞或者直接閉目養神想想一天的工作計劃,反正這段時間確實可以做很多的事情。

逛超市前先列好清單

這是我個人的感悟,平時想到要買但不是很急的東西會用手機備忘錄隨時記錄,等到逛超市前會列個清單,這樣買起來快速高效,最重要的是可以避免在超市閑逛買很多不需要的東西

晚上睡覺前整理好上班必帶的東西

避免第二天上班手忙腳亂、丟三落四,我一般會在前一天晚上睡覺前將上班必須要帶的東西整理好,比如鑰匙放進包包里,便當裝好,關電腦後將優盤拔下放進包包里,公交卡、錢包、雨傘之類的都要整理好,因為以前經常會走到半路想到自己忘了帶

好了,暫時也就想到這么多了,以後有時間一定會繼續補充,相信關注這個問題的你已經在心裡有了提升工作效率的意識,那麼缺少的只是最後的行動啦!


章魚怕黑:

最為高效且細微到不易讓人發覺的習慣就是學會剖析問題的本質

回到這個問題上,很多答主都迫不及待的強調,要做工作計劃,要區分事情的優先級,要讀書,要思考,要實踐。。。

這些建議有價值嗎?太有價值了,但是這些所有的的正確的建議加在一起,並被你奉為圭臬去執行時,卻發現這些建議對於提高你的效率毫無價值可言,為什麼?因為影響你高效工作的原因也許並沒有出現在上述的建議當中。

有管理經驗的人都會意識到團隊成員性格、工作能力、價值觀等的巨大差異性,在傳統公司,通過過程管理可以完全忽略掉這些差異性,就能提升整體的工作效率。

但是在網際網路公司,最為重要的資產就是人,發揮每一個人的才能才能做出好的產品,獲得競爭上面的成功,所以提升培養每一個團隊成員高效的工作習慣就成了團隊管理當中最大的挑戰。

作為優秀的管理者你要指出每一個人的短板,並針對每一個人的短板培養相應的習慣。

所以你要做的是

1、量化工作效率
2、量化數據與工作計劃進行比對
3、基於上述比對的差異發現問題,從而有意識的培養對應的習慣

1、量化工作效率

大部分同學工作之後聽到最多的一句話就是「提升工作效率」

至於如何提升工作效率,很少有人能告訴你一個有效可踐行的方法論

提升工作效率的第一步就是量化工作效率

而量化工作效率的時候,僅僅以天或者周或者大概的時候,其實很難有效的衡量你的「工作效率」

所以你需要在手機端與PC端都找到對應的記錄工具

比如在PC端的Time Sink

可以自動的記錄

瀏覽每個網頁所花的時間
撰寫每個文檔所花的時間
撰寫每條筆記所花的時間

通過這些數據的監測與分析,你可以非常清晰的自我剖析,是哪些因素阻礙了你高效的學習

如果是用移動端比較多,可以推薦「小容」

然後你驚奇的發現,一天24小時的時間,除去上班睡覺外,你至少有4-9個小時的時間是在玩手機,至於在玩哪些應用,也是一目瞭然

2、量化工作數據與工作計劃的比對

通過量化工作數據與工作計劃的比對,你很容易發現自我問題所在

比如,瑣碎事項穿插過多,說明你的優先級管理有問題
比如,花費在社交網站上面的時間過多,說明工作比較難吊起你的興趣,又或者是壓力太小,工作不飽和
比如,手機開啟次數過多,說明太容易被分心,下個Forest管理一下自己使用手機的頻率,或者是把手機仍在一邊
比如,完成具體項目的時候,需要查很多資料,說明知識面太窄了,需要閱讀更多內容豐富知識面
。。。

針對上面的數據比對,你很容易發現自己的短板所在

了解這些短板,再結合其它加答的建議,也許你的效率會變的更高……


王逅逅:
對於在繁忙的工作和焦躁的社會中,如何平衡生活與工作,並擁有「不焦躁的生產力」 的一些思考

到了2017年的開始,我還有點不知所措,前兩天在外寫下日期之時,我沒過腦子,竟然寫的還是:2012.1.5

「嘿,這都2017年了。」 朋友提醒我。

2016年過得太快,每天都在忙,忙新的事情,舊的事情,甚至還有前幾年積壓的事情。而在創業這半年來,我也在尋找一種能夠保證創意,產出力和與身邊人和諧相處的方式。

每當我在覺得生活不平衡,卡殼的時候,我都會最先想到跟我的歐洲朋友們傾訴。

雖然她們跟我差不多大,但是我覺得她們所成長的社會讓她們在某些方面變得相對更加成熟。她們從小耳濡目染的文化是一個幾百年來保護創意,提倡個人生活和工作平衡的社會所積累的一種文化,這點美國甚至都無法相比。

我覺得歐洲的設計/創意一直很強,很領先是因為他們的體制是一個保護創意的強制性體制,也就是說,體制保證了他們的個人創意空間。而他們在近400-500年在文化上的突出也使得他們的社會高度重視對於個人思想的鼓勵和推崇。

在瑞士,全球經濟論壇8年(到今年)蟬聯最具競爭力經濟體的國家,有著每年28天國家強制性的假日。而在幾個月前,法國的新《勞動法》規定:在工作時間以外發郵件屬於違法行為,員工有權不登錄工作郵箱。

這些看起來很「鼓勵懶惰」的規定其實並沒有真正在讓人懶惰。瑞士人作為一個很知道自己limitation的民族,在2012年拒絕了一個把假期延長到6周的提案,因為他們覺得過長的假期會讓經濟下滑。

我們的大腦經常會在不可控地想著去解決問題。無論是「買菜」,「倒垃圾」,還是「寫作」,「見朋友」,還是「回郵件」,「解決工作這件事情」這些不同的問題,它們都在佔據著我們的創意空間。

在創業以來,我也慢慢發現不能夠完全依靠自己的意識和思想的慣性來讓自己進入一個良性循環。有的時候,我們需要他人和自己一起來建立一個強制性的制度,訓練我們的腦子不再焦慮。

下面是我從跟朋友們的談話,閱讀文章,和看TED演講之後總結出來的幾點有利於提升效率和保證創造力的一些能夠「強制性」去做的事情,畢竟,情懷滿滿,也比不上日積月累。

1 有休息的expectation和deadline

在上學的時候,你知道寫完這篇論文就放假了,你知道暑假什麼時候開始,你在開學的時候會有一個學年的日曆,你很清楚什麼時候可以休息,什麼時候應該沖刺了,每件事情都有一個心理準備,所以也不會感覺沒有十分把握。

我在大一的時候就處於一個完全糊塗的狀態:不知道什麼時候該學習,什麼時候該玩,所以第一個學期過得無比吃力,但是第一個學期過去之後,就明確了自己的目標,即:學自己喜歡的東西,交更多朋友,不跟任何人比成績,有條不紊做事情。

創業之後也有一個調整的時期,想做的事情很多,而在生活上要做的事情也很多。但是同樣,我覺得讓自己不進入一個lost control的死循環的方式就是有deadline和expectation。

上大學的時候,如果不在特定的一天搬出宿舍,宿管就要來強行鎖門。但是如果不斷給extension,其實東西是怎麼都收拾不完的,而當你拿著收拾完的東西離開宿舍的時候,那種新生活開始的感覺是一種真正的鬆弛。

所以給自己設置「必須完成」的時間(這個時間是一個死的時間,這個之後不能夠做修改),和完成之後的休息完全有必要的。

2 區分工作和生活

為什麼很多公司不允許辦公室戀情?為什麼投資人不看好情侶創業?雖然對於這些問題沒有明確的解讀,但是我現在覺得,工作和生活的界限是要明確分開的。

把工作帶進生活,把生活帶進工作,這本身就是不夠「職業」的一件事,而我們為什麼要求自己,或者他人要更「職業」?是因為這樣能夠更好地保證生產力和工作效率。

比如,如果一個朋友在吃飯的時候自己點外賣,不幫你點,你可能會因此生氣。而在辦公室里,你對其他的同事就沒有這樣的期望,並且會因為她/他幫你點了飯菜而感覺更加開心。可是,當對於朋友的期望值被加到同事身上的時候,這就會導致在工作空間里的失望。

年底的時候跟我的好朋友Angelo打電話(Angelo是個來自紐約的中美混血小哥,是我的大學同學,曾經在我家跟我爸做過一年的Research),他在過去一年都在跟紐約的室友做遊戲創業,但是現在流產了,兩個人分道揚鑣。

他說:朋友同住並且一起創業是一個很艱巨的任務。你們會以為有工作和生活的界限,但是實際上沒有。

Angelo 提到的一個觀點我覺得很好,就是當兩個人在一起創業的時候,其實兩個人的緊張度是一樣的,只是在不同的時間,不同的程度罷了。

而我們對於朋友的期望則是:她/他應該總是我們最強的後盾。工作以後,我們也會更加靠近那些不太忙的朋友,向他們傾訴,讓他們理解我們。

但是相對於同事(在我們的情況下,是創業夥伴)而言,當我/你在創業的時候,我們本來的情感就處於一種相對關閉的狀態(比如我覺得在去年這半年我就無法對我的朋友給予很多情感上的支持),所以同事和友誼,可能本身就有一些相悖。

當一個人自己很忙,被工作纏身的時候,是無法給另一個人提供好的情感支持的。

如何梳理自己,又能夠為他人提供這種情感支持呢?

在大學的時候,我聽過一次講座,講到關於如何擁有一個很開心而充實的大學時光。演講者提到,無論你在哪裡,你都需要建立一個很堅實的support system

即你需要有—

三個不同的,

讓你很舒服的地方

(比如:家,辦公室,健身房)

還有五個來自不同圈子的,

可以給你無條件支持的朋友。

有了三個地方,和五個人,

你就不會感覺被困住。

3 用工作微信,

或者工作郵件來明確分界和工作/生活邊界

美國Lehigh University的Professor Luiba Belkin表示:「讓人壓力爆棚的不是寫郵件本身,而是隨時待命的精神狀態。」

我覺得微信就是一個將工作和私人空間界限模糊的東西。有的時候是工作,但你又上了微信,不好不回,而私人微信的賬號又同時是工作的賬號。很麻煩。

瑞典的Start up CEO Filimundus, Linus Feldt選擇讓自己的創業公司有6小時工作日(瑞典有6小時工作日已經很久了):

「8小時完全專注於一項工作是一個很大的挑戰,大家往往會用不專注來讓自己可以度過8小時。」

我覺得不論是創業公司,還是大公司,都可以有自己的步伐,大家在上班的時候專注工作,下班的自由時間反而會反思自己的工作行為和尋找靈感。


Aorqu用戶:
銀行朋友告訴我的點鈔方法:0123456789 1123456789 2123456789 …9123456789為止是100張


堯大舜:

寫一些自己平時用到的

1.拜訪人或者辦事情之前,先打電話溝通。

特別是去政府機關辦理事情,去之前先問好需要準備的東西以及辦公時間,免得自己白跑。

2.發郵件先添加附件。

避免發空郵件,工作中尤其重要。

3.做事情前設立小目標。

不停的正面反饋,能帶來足夠的成就感,這個方法能有效避免拖延,有助提高效率。

4.每天冥想十分鐘。

很簡單,挺直脊柱,把注意力放在呼吸上。

冥想可以讓自己更專注,能很快的放鬆大腦和身體。

5.321原則。

做事情之前,心裡倒數3.2.1開始。

起床困難?給自己設置一個大腦開關,默念3.2.1後起床。給自己一個啟動力,趁「感受」還沒反應過來之前,先一步行動起來。

6.文件名稱提前修改

你遇到過類似的情況嗎,找起來真的很麻煩,最好根據時間、內容之類的把文件名改好。

7.資訊看了及時回復。

以前總是忘記回微信,看過以後總是想等下再回就好啦。內心以為回復了,結果根本沒有!不知道你們有這種情況沒。

8.學到新知識,及時和人「顯擺」。

輸出才是最好的輸入。

把學到的東西,用自己的方式教給別人,效果杠杠的。

先寫到這里,有人看的話後面再補充。

具體的一些細節想知道可以找我喲。

更多職場/學習內容,歡迎關注我的公眾號 大舜茶話會


魯西西:

作為一個初入職場不久的小白,我想跟大家分享一下從他人身上偷來的小技巧/習慣~它們確實幫我大大地提升了工作效率呢~

1. To-do-list 2.0 版本

以前我在列 to do list 時,就是簡單地把所有事情都列出來,然後照著一件件做,後來,我發現我師父(就是帶我的 leader嘻嘻,習慣叫他「師父」)的清單跟我的很不一樣。

大家發現了嗎?他的清單不是只有小框框和工作內容,還包括「順序」「緊急程度」「所需時間」

為什麼這么做呢?

其實,「順序」「緊急程度」就是在排優先級,當我跟著這么做時,我才發現「排優先級」這件事有多麼重要。

因為以前我是沒有這個概念的,只知道把任務一件件列出來,這樣做往往會導致把難的/重要的事都排到最後完不成了。

另外一個就是「估時」,沒有估算時間的話,人往往容易低估一件事的工作難度,一開始執行時才發現所需時間大大超出預期。這也是我剛入公司時老加班的原因……都是淚啊……

2. 記錄一天的工作耗時

我另一個同事「哇咔咔」(因為他喜歡用這個詞,所以給他起了這個外號哈哈哈哈)有一個很好的習慣,就是記錄自己一天的工作耗時。不得不說,他就是一個細節控。每做完一件事,他都會看看時間,自己在這件事上耗費了多久,一天下來,他會再來個復盤總結,看看那個地方是「卡點」,也就是耗時長的地方,以及可以怎麼改進。

所以,他的工作效率一直很高,因為他把工作中不必要的時間浪費都控制住了

目前我也會提醒自己學著他把自己的時間花費都記錄下來哈哈,不過有時候會忘記復盤……得改!

3. 一天三分工作法

這是我自己的習慣,也是我從書上學來的,就是將一天分成「早」「中」「晚」三段。

早上我的腦袋比較清晰,所以我會做些「文案」性質的工作,比如編輯公號內容啊,做計劃,想 idea 這些。

下午一般腦袋沒那麼清晰,會困一些,我就做做偏機械執行的工作,比如排排公號,聯系代運營,做做訪談等等。

晚上就是我自己超級喜歡的個人時間啦,比如練練自己樂器,看看書。

一日三分法的核心在於將一天進行切割,並對自己的能量進行合理的分配,在合適的時間做合適的事才能更好地提高效率呀~

4. 2 分鐘能完成的事情馬上做

這個是我從小程序的課里 get 到的哈哈,就是說 2 分鐘能完成的事馬上做!

以前,收到郵件/資訊時,我都是先放著,等郵件積累到更多時才抽出整塊的時間重新一封封看和回復。

後來看了 GTD 的方法,我才知道這樣會大大降低效率,因為這種做法容易導致後面就忘了回(我常這樣…gg…),而且重新翻郵件再看時,又使得閱讀這封郵件的時間翻倍了。

這個小技巧還不只是用於回復郵件哦,其他事情也是一樣的,2 分鐘只是一個相對的概念,用來定義那些能很快完成的小任務,所以大家可以根據自己的實際情況來,將 2 分鐘定為 5 分鐘,10 分鐘都是 ok 的。

5. 間歇性休息

我是屬於一工作起來就會一直把一件事做完的人,所以,連續工作 2~3 個小時是常事。

但是,這樣做有一個很不好的地方是,做完這個任務再繼續下一個任務時,大腦就很疲倦了,效率也低下。

所以,我師父告訴我要間歇性地休息,工作 25 mins 休息 5 mins(就是大家常常說的番茄鍾),這樣做的目的在於「可持續地保持高效率的狀態」

休息的 5 分鐘里可以聽歌,還可以玩玩樂高哈哈,5 分鐘的時間可以搭一個樂高小城堡呢!

照常求點贊,害羞/


Aorqu用戶:

1、重要的郵件,在發送出去前一定要再仔細讀一遍,即使沒發現錯字或語法錯誤,至少可以再稍微美化一下措辭;重要的話,在說出去前一定要再仔細思考一下是否表達準確和恰當。

2、能管理好自己的情緒,不要因為自己處於上一級就隨意跟下級發脾氣;見過高級經理出入高級場所穿戴奢侈品但是僅僅因為不痛不癢的小事情就跟下屬咆哮的,那個相真的很難看;大家都是同事,共事而已,又不是有世仇。

3、不要得理不饒人,無理攪三分,人無完人,對自己的家人、朋友、同事多些理解;待人刻薄的人,十有八九是內心自卑而好高騖遠。

4、買東西的時候多點考慮,扔東西的時候少點糾結;很多人都提到定期扔東西是一種美德,非常認同;定期清理自己的辦公室、卧室和電腦內存。

5、對現狀不滿意,先冷靜下來思考自己是否有改變現狀的能力和計劃,如果可以,嘗試著轉型;如果不可以,嘗試著改變自己的心態。很多事情山不轉水轉,盡量不做發牢騷的怨婦。

6、挖掘自己的潛力,培養一個適合自己的興趣愛好,或嘗試新的事物,自己壓力大的時候可以幫忙分散一下負面情緒。

7、有自己的做事原則,努力成為有格局的女性。


馬丁.Success:

連續釋放三個小善意,就能跟對方兌換一個大需求。


賽特:
1.說服別人的時候一定要用例子,而不是道理或者情感,點到為止,不多說,不補充,把時間留給他人自己想

2.學習的技能和積累的經歷, 除了滿足自己內心,還應和外界進行交流,得到反饋。這樣,外界對你的認知,才能更符合你的期待

3.記憶事物時,多找聯系和運用圖像法。

4.學習過程中,對於整個狀態,一天的荒廢,三天才能補回

5.雖然Aorqu上,對雞湯是很看不上。如果你喝完還能提振一下精神,那這個就是它對你的作用。幫助分很多種,找到自己需要的


富老師:
處女答來了!!
1.隨身帶A6大小的本子,當隨身本記,什麼都可以記。
為什麼選擇A6?因為這樣可以保證普通的小包也可以裝隨身本。

2.習慣用手機里的備忘錄。
當不便於用隨身本時用手機記(比如拉粑粑),不要問我為啥拉粑粑會帶手機,雖然我之前的手機掉進廁所好多次,但是還是會帶手機拉粑粑,為了消!磨!時!間!

3.把用過的東西放回原位。
雖然這一條在很多答案里也看見了,但是深有體會的我還是寫出來了!!對我來說這一條對於小東西特別適用!!比如交通卡、校園卡、鑰匙、梳子、小鏡子等等。看著室友們每次找卡都找的好痛苦!!

4.電腦、平板、手機都下載同一個網盤,記!得!備!份!
我自己使用的是百度雲,還推薦給了好多朋友。想起備份還是源自於我使用了4年的筆記本突然有一天毫無徵兆的壞了硬盤,導致我電腦里的從高中到大三的文檔、照片、視訊都沒了,照片和視訊都是我的心血啊!我一直是個愛紀錄生活的人,擁有幾百個G的照片和視訊!我的青春啊!!都!沒!了!所以一定要記得備份!!
那為什麼要下載三個客戶端呢?其實就是方便傳和下載,不管用哪個電子產品都可以做到隨取隨用。

5.給照片文件夾命名【年月日+簡單主題】
比如:【20150110 世紀公園withXX】
這樣的好處是找照片特別方便,看起來也一目瞭然。不要把照片都放在一個叫【照片】的文件夾,找照片太麻煩!!

暫時好像只想到了這些,那就先留著這個坑吧,想到了別的好方法再來補坑~


自由職業者:

9月4日更新 分割線

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我通常早上5點起床,晚上10點之前休息,中午打個盹。想早起一定要早睡,對於很多晚上加班到11點的,還是建議多休息,5點起床的確不適合你。很多人都說自己沒有辦法快速入睡,推薦給大家看大石健一的《3小時熟睡法》以及松本幸夫《高效人士四小時熟睡法》這倆本都不錯。最近剛搬家換了一個床墊,睡眠更好了。我的早上效率比較高,下午晚上稍微差一點,有些夥伴可能晚上效率更好,因人而異,僅供參考。

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1.早起

雷打不動的早上5點鍾準時起床,「粗略計算,一天比別人多三到四個小時時間的有效時間,十年就多出了將近一半。」持續早起是一件與惰性抗爭的行為,普通人能堅持幾天、十幾天,都不奇怪,但是能堅持堅持下去,除了需要毅力,恐怕還需要點信念。也可以和夥伴一起監督。

推薦工具使用「下班加油站」APP堅持每天與1000人一起打卡。

2.寫日記

早起選用最快速有效的喚醒方法——我一般用咖啡香氣喚醒法;進入高效能狀態;寫下昨晚睡前思考的三目標;用總結法為昨日復盤;為今日排程。日記記錄的可以是一天的生活,也可以是對生活中所遇各種事情的一些感悟及長短期目標。這樣做不僅可以緩解壓力,也能通過自我反省和追蹤目標讓自己受益終身,其實很多成功人士都有記日記的習慣,比如拿破崙、奧普拉、J.K.羅琳等。

推薦工具使用「Day One」APP功能全面,可以添加圖片,天氣,地點,密碼鎖。

3.堅持閱讀

常言道,「書中自有黃金屋」、「書中自有顏如玉」。不管讀的書是否和自己的所從事的工作相關,每個人都能從中獲得啟發。而這邊還需要強調的另一個詞就是「堅持」。不管做什麼事,都需要「堅持」,閱讀同樣如此。如果只是心血來潮,靠三分鐘熱度,是不能領略書中的真理的,只有不斷堅持和積累才能達到效果。

推薦工具使用”得到”APP碎片化學習方式,私人「翰林院」。

4、懂得有效管理時間

一天只有24小時,對很多人來說一旦事情多起來其實根本不夠用,甚至還有可能發生「遺忘」這樣的尷尬情況。時間久了,不管在領導還是客戶眼裡,都會留下不好的印象,那又如何才能讓自己的職業之路發展得更好,掙得更多錢呢?所以,只有懂得有效管理時間才能更好地提高工作效率,同時還不落下任何一件重要事情。所以,只有懂得有效管理時間才能更好地提高工作效率,同時還不落下任何一件重要事情。「下班加油站」「Day One」都有這個功能,就不在推薦

5、合理配置個人資產

光靠給人家打工,這輩子都是不可能成為富翁的。但合理地配置個人資產雖不能讓普通人的財富和巴菲特、比爾·蓋茨的有的一拼,不過確實能增加不少額外收入。理財師表示,所謂的「合理」就是根據個人的實際情況,按一定的資金比例配置風險不同的產品,如選擇股票的同時,再配置國債或是穩利精選組合投資計劃等,分散風險,還能獲得收益。

推薦工具使用”撈財寶”或者「點融」APP前者是喜馬拉雅的,後者剛剛拿到10億$黑石的投資,比較靠譜。

6、每天運動健身

生命在於運動,健康是革命的資本。早上鍛煉身體,可以讓人精力充沛,心情愉悅;而下班後鍛煉身體,則可以緩解一天工作後的緊張神經,放鬆身體。總之,不管什麼時候運動健身,都有益於身心健康。另外,人如果沒有一個健康的身體,又怎麼有體力賺錢呢?

推薦工具使用”Keep”記錄每一天的變化,在 Keep 健身不再是孤獨的堅持。

7、每天喝一公升以上的水

身體語言也是潛意識的一種。不管你相信不想,很多在工作上熱情四射的人其實都喜歡喝水。因為比起食物,水才是你的能量。隨身攜帶一個水壺吧,即使你在睡覺,也可以擺在床頭櫃。萬一做惡夢後,喝口水接著睡。在工作中遇到挫折,喝口水繼續奮斗。

8、隨時記錄

在聽講座或者看書的時候都會記筆記,方便自己以後復習檢視,不然身處在資訊的海洋中,很快就會遺忘掉大部分的資訊輸入,這樣我們的時間也白白浪費了

推薦工具手機自帶”便簽”或者有道雲筆記。

9、午休10分鐘優質睡眠

每個人進入深度睡眠的時間點是不一樣的,而且會因為外界環境的影響而變化。研究發現,10分鐘和30分鐘是大多數人能否進入深度睡眠的關鍵點。午睡10分鐘,人的精神恢復可保持2小時以上,而20分鐘卻只能保持半小時左右,30分鐘幾乎所有人就會進入深度睡眠,被喚醒後反而精神更加萎靡。所以,午睡最佳時間為10分鐘,不宜超過30分鐘。

10、熱水泡腳

用熱水洗腳是個很好的習慣,應天天堅持,它可以促進足部的血液循環。特別是在冬天,天氣寒冷,如果能在上床以前,將雙腳泡在熱水裡片刻,上床以後,就不怕被子睡不暖和了,也不會睡不安穩了。這是一個一年四季都要堅持的習慣。 要注意的是,在臨睡前才用熱水洗腳,不要過早,否則沒有效果。


呆哥數學:
每天睡覺之前把第二天的工作任務安排好。可以防止第二天渾渾噩噩的度過。

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